¿Que destructora de papel elijo para mi oficina?

Ya sea para estar tranquilo o por razones profesionales, estás buscando una Destructora de papel.
Esta máquina, también llamada trituradora o destructora de documentos transforma un documento confidencial en virutas o tiras de papel.

Pero todos hemos visto en las películas como los malos reconstruyen pacientemente una hoja de papel convertirla en tiras. Además, algunas Destructoras de papel son de corte transversal o recto y la diferencia no es evidente. Sin mencionar que el nivel de seguridad es un código bastante enigmático.

¿Cómo saber qué Destructora de papel elegir en función de tus necesidades y obligaciones?

Antes de nada, tenemos que hacernos ciertas preguntas sobre las destructoras de papel

¿Por qué necesitas una destructora de papel?

En un contexto personal, la destrucción de papel es un sistema de seguridad que evita el robo de identidad. Permite destruir resmas de papel y algunos modelos incluso acaban con tarjetas de crédito y CD/DVD, es decir, todo tipo de datos personales confidenciales.

Pero, ¿necesitas una destructora de papel en la empresa? Todo depende de la compañía. En un consultorio médico o una oficina de un contador público, la destructora garantiza la seguridad de la información transmitida por los clientes/pacientes. Dentro de la misma empresa, algunas oficinas manejan documentos confidenciales, pero otras no. Del mismo modo, algunos trabajadores autónomos necesitan una destructora que no sea tan pesada.

En todos los casos, el principio es el mismo, aunque el resultado puede variar en función del nivel de seguridad elegido. Porque el funcionamiento de una destructora de papel es siempre el mismo. cuando entra el documento está completo, en la salida, es confeti.

¿Cómo usar una destructora de papel?

Las destructoras de papel más avanzadas tienen arranque automático, lo que las hace muy fáciles de usar. Simplemente hay que colocar la hoja (o el pequeño paquete de hojas A4) en la abertura y la destructora empezará su trabajo automáticamente. En pocos segundos, la hoja quedará completamente destruida y sus restos en la cesta de residuos de la máquina.

En el caso de las destructoras más baratas, puede ser necesario ponerla en marcha manualmente, con un botón de inicio.

Es importante que compruebes siempre la cantidad de hojas que pueden ser destruidas de una sola vez. La eficiencia no es la misma si tiene una destructora de papel de gran capacidad o un modelo de escritorio pequeño.

¿Dónde comprar una destructora de papel?

Por razones de privacidad, este tipo de dispositivo es cada vez más fácil de encontrar. Puede comprar una trituradora de documentos en Carrefour, Desordena, Deskidea, DisOfic, Amazon, Office24 y muchos otros.

Precio de una destructora de papel

Para saber realmente cuánto cuesta una destructora de papel, primero hace falta decidir si queremos un dispositivo de pequeña capacidad o de una destructora profesional de más de 30 litros de uso continuo. En efecto, si los primeros modelos son a partir de 30 €, el precio puede ascender a varios dos mil euros.

¿Cómo encontrar una buena destructora de papel barata?

Una destructora de papel barata se considera una máquina que cuesta menos de 60 o 70 €. Puedes aprovechar una promoción o simplemente comprar una máquina más económica.

En general, la destructora de papel más barata es la que tiene una cesta pequeña, trabaja con menos de 10 hojas en una sola pasada y tiene un ciclo de trabajo intermitente. En resumen, son dispositivos de uso regular, pero con pequeñas cantidades de papel.

¿Cómo elegir su destructora de papel?

Para que puedas hacer tu propia comparación de destructoras de papel, aquí están algunos criterios a considerar.

  • Capacidad, es decir, el número de hojas destruidas al mismo tiempo
  • El tipo de documento destruido además del papel (tarjeta de crédito, grapa, DVD, clip, etc.)
  • El nivel de seguridad, el tipo de corte, hablamos de ello con más detalle a continuación para entender los detalles entre los modelos
  • El tamaño, el tamaño del aparato y la capacidad de la cesta
  • El ciclo de trabajo, continua (todo el día) o temporizada (de 2 a 60 minutos antes de una pausa de casi una hora)
  • La velocidad de destrucción, es decir, el número de hojas por minuto
  • El nivel de ruido
  • Opciones: protección contra sobrecalentamiento, standby automático, protección contra atascos, mantenimiento automático, sistemas de seguridad, etc.
  • Corte recto o transversal

Hay dos maneras de destruir documentos: corte recto (también llamado fibra) o corte transversal.

  • El corte recto forma tiras más o menos anchas y corresponde a un nivel de seguridad especialmente bajo.
  • El corte transversal logra la destrucción horizontal y vertical, lo que hace casi imposible la reconstrucción del documento.
    Por lo tanto, la elección entre ambos se hace en función de la necesidad de seguridad.

Los diferentes tipos de destructoras de papel

Existe una tendencia a clasificar las destructoras de papel en varias categorías, que son los tres tipos más clásicos.

Destructora de papel de corte recto

Para uso privado, la destructora de papel de corte recto suele ser suficiente. De hecho, destruye los papeles, pero no intenta a toda costa hacer que todo sea ilegible. Como resultado, el precio es más bajo que los otros modelos.

Destructora de papel de corte transversal

Tan pronto como quieras destruir documentos que consideres confidenciales, sea cual sea el nivel de seguridad, necesitarás una destructora de papel de corte transversal. Esto te da la garantía de no poder recuperar lo que ha sido destruido.

Destructora de papel profesional

Hablamos de una destructora de papel profesional cuando hablamos de máquinas de gran capacidad. Son destructoras que destruyen muchos documentos al mismo tiempo, que no necesitan ser vaciados con demasiada frecuencia. Algunos incluso tienen ruedas para mayor comodidad.

Destructora de papel: ¿cuál es el nivel de seguridad deseado?

Existen siete niveles de seguridad de acuerdo con el estándar internacional. Estos se conoce como DIN y estas normas son especialmente importantes para encontrar una destructora de papel para documentos confidenciales.

Después del término DIN, leemos un código basado en una letra y un número. Así, el código DIN P-5 indica una destructora que destruye el papel (P) en el nivel 5. Este es generalmente el nivel elegido por los contadores y algunas prácticas médicas.

Esta tabla te ayudará a comprender mejor el nivel de seguridad de una destructora de papel.

Nivel de seguridad Tipo de papel Tamaño de las partículas de papel obtenidas
P1 / P2 Documentos de baja sensibilidad, documentos profesionales y/o financieros Cinta de papel (corte recto) Ancho de 4 a 12 mm
P3 Documentos que deben hacerse ilegibles Partículas de 4×60 mm o 6×50 mm
P4 Documentos sensibles que deben ser ilegibles (expedientes médicos, etc.) Partículas de 4×40 mm o 3×25 mm
P5 Documentos confidenciales Partículas de 2×15 mm
P6 Documentos de alto secreto que no pueden ser reconstruidos Micro-denominaciones de 0,8×12 mm
P7 Documentos de alto secreto que no pueden reconstruirse Microdenominaciones de 0,8×5 mm, es decir, menos de 5 mm2

 

El mantenimiento de una destructora de papel

Técnicamente no hay mucho que hacer, especialmente cuando se siguen las instrucciones de uso de la destructora de papel. Hay incluso dispositivos con mantenimiento automático.

Sin embargo, es necesario vaciar la cesta regularmente y asegurarse de que el polvo (papel) no interfiera con el correcto funcionamiento de la unidad. Y sin mantenimiento automático, es necesario lubricar los cilindros.

¿Cómo lubricar una destructora de papel?

Lubricar una destructora de papel es muy fácil y aumenta considerablemente la vida útil del dispositivo. Así que sería un desperdicio no hacerlo. Además, sólo necesita aceite para la destructora de papel y una hoja A4. El aceite se vierte sobre todo el ancho del papel (formando una línea) y luego se pasa a través de la máquina. Y eso es todo. También es posible comprar directamente una hoja de lubricante para destructoras de papel.

¿Qué aceite para la destructora de papel?

No se puede comprar ningún aceite lubricante, pero cualquier aceite para destructoras de papel es adecuado. Algunas marcas de destructoras ofrecen su propio aceite. Por lo tanto, uno de los productos más vendidos es el aceite para la destructora de papel.

¿Cómo desbloquear una destructora de papel?

No todas las destructoras de papel tienen sistema anti-atasco. Por lo tanto, es posible que en todas tengamos que desbloquear el dispositivo y retirar el papel atascado. El problema se puede resolver fácilmente avanzando paso a paso.

Primero hay que desconectar el aparato y vaciar el cesto. Y sí, cuando está lleno, puede atascar la destructora. A continuación, utilice la función inversa para extraer el papel. Esto debería ser suficiente para liberar la máquina.

Es posible que todavía haya trozos pequeños de papel atascados en la unidad. ¡Pero cuidado! No debes intentar sacarlos con los dedos, sino sólo con pinzas. Finalmente, podremos reiniciar el dispositivo.

En el futuro, debe asegurarse de no poner demasiadas hojas a la vez para no bloquear de nuevo la destructora de papel.

¿Qué marca de destructora de papel elegir?

Varias marcas han adquirido cierta reputación. Aquí están las más conocidas actualemente.

Destructoras de papel Fellowes

Este es uno de los nombres que aparece con más frecuencia, porque hay destructoras de papel Fellowes para todos los casos. Tanto si busca una destructora con un nivel de seguridad muy alto como si busca una destructora para uso privado, hay una que seguro será lo que necesita.

Destructora de papel Rexel

Una destructora de papel Rexel es un dispositivo de gama media a alta, es decir, diseñado principalmente para un contexto profesional.

Destructor de papel HSM

Para los equipos profesionales utilizados por muchas personas, una destructora de papel HSM es una excelente alternativa. Esta marca alemana sólo ofrece destructoras de gran capacidad.

Conclusión

Si hay una amplia gama de destructoras de papel, es sobre todo porque hay dispositivos adecuados para todas las necesidades, en varios niveles de seguridad. Una vez que hayas tengas claro lo que necesitas, estarás un paso más cerca de saber qué destructora de papel comprar.

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Para ello crea un archivo .sh con este contenido, donde la variable THRESHOLD=90 es el porcentaje de disco ocupado a partir del cual quieres enviar el e-mail de alerta:

Ya solo falta que lo pongas en un cron que se ejecute horariamente, para estar al corriente del espacio de tus servidores.

 

 

¿Dónde se encuentran los iconos de sistema en Windows 10?

Cuando queremos cambiar el icono a una carpeta en nuestro Windows le damos a Propiedades, pestaña personalizar y cambiar icono. Entonces se abrirá un diálogo para seleccionar el icono que queramos, iconos que podemos ver que se encuentrar en una librería dll, pero, ¿hay más librerías de este tipo en Windows? ¿Hay más iconos? La respuesta es sí, si cambias la ruta por cualquiera de estás podrás acceder a más de ellos:


 
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